I. Objetivo.
Establecer los lineamientos de Grupo Presidente sobre los gastos por hospitalidad, viáticos, regalos y entretenimiento pagados a funcionarios públicos.
Grupo Presidente no tiene como práctica comercial realizar pagos de hospedaje, viáticos, regalos o entretenimientos a funcionarios gubernamentales, sus familias o a terceros particulares que por su posición jerárquica dentro del gobierno o relación laboral dentro de las instituciones gubernamentales puedan influir en beneficios al margen de la ley para Grupo Presidente.
II. Alcance.
Esta política aplica a todas las compañías que integran a Grupo Presidente.
III. Política.
1.- Queda prohibido que Directores, ejecutivos, empleados o colaboradores de Grupo Presidente y sus compañías afiliadas ofrezcan regalos, comidas, viajes o entretenimiento a funcionarios de gobierno (o sus familiares) o a particulares, con la intención de influir o inducir al receptor a hacer cualquier cosa que ayude a la empresa a asegurar o mantener cualquier beneficio o ventaja indebidos.
2.- Queda prohibido que Directores, ejecutivos, empleados o colaboradores de Grupo Presidente y sus compañías afiliadas soliciten, requieran, reciban o acepten regalos, comidas, viajes o entretenimiento de funcionarios de gobierno (o sus familiares) o particulares, sabiendo o suponiendo que, a cambio, el funcionario de gobierno o el particular espera recibir cualquier beneficio o ventaja indebidos por parte de Grupo Presidente.
3.- Grupo Presidente ha establecido específicamente las reglas para la aprobación de gastos en regalos, comidas, viajes y entretenimiento como cortesías a clientes potenciales establecida en las políticas GP-OP-CUA-14 Usos casa y cortesías, GP-CM-VTA-04 Visitas de Inspección de clientes a Hoteles y GP-CO-COM-04 Obsequios de proveedores.
4.- Esta política no reemplaza ni sustituye a la política GP-AF-CXP-02 Gastos de Viaje de reembolso y comprobación de gastos, que se encuentra por separado.
5.- Todo regalo institucional, comida o viaje entregado a un funcionario de gobierno deber ser pre autorizado por el Director del área correspondiente y reportado a la gerencia de Auditoría Interna.
6.- Cualquier gasto realizado y pre autorizado que corresponda a regalos, comidas o viajes para un funcionario de gobierno debe ser reportado al Director del área correspondiente y al departamento de Auditoría interna, de forma oportuna y detalladamente.
7.- Los colaboradores de Grupo Presidente tienen prohibido pedir cualquier tipo de regalo de cualquier valor o cualquier especie a funcionarios de gobierno (o a sus familiares).
8.- Grupo Presidente se compromete a cooperar con las autoridades competentes en cualquier investigación de corrupción que lleven a cabo las mismas.
IV. Sanciones.
Cualquier pago de hospedaje, viáticos, regalos o entretenimientos a funcionarios gubernamentales, sus familias o amigos de éstos y no hayan sido previamente autorizados por las Direcciones correspondientes serán sancionados de acuerdo con las políticas de Grupo Presidente y los lineamientos establecidos por el departamento Jurídico.
V. Excepciones.
No se permiten excepciones a los lineamientos establecidos en la presente política.